ティ・エフ保険サービス株式会社

当社の個人情報に関する取扱いについて PRIVACY

（当社の個人情報保護に関する基本方針）

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

（1）個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

（2）個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。

【当社と取引のある保険会社】

＜損害保険会社＞

＜生命保険会社＞

（3）個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

  • 基本方針の策定：当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において基本方針を策定
  • 個人データ取扱規律の整備：取得・利用・保存等の基本的な取扱い方法を規定
  • 組織的安全管理措置：管理責任者の設置、取扱い状況の点検・監査、漏えい対応体制の整備
  • 人的安全管理措置：従業者との非開示契約、就業規則整備、研修の実施
  • 物理的安全管理措置：書類や媒体の施錠保管、廃棄方法の管理、持ち運び制限
  • 技術的安全管理措置：強固なパスワード、ID共有禁止、暗号化可能な機器の使用

（4）個人データの第三者への提供および第三者からの取得

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合で同意取得が困難なとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全育成に特に必要な場合
  • 国または自治体等が法令の定める事務を行う際に協力が必要な場合
  • 学術研究機関が学術研究目的で利用する場合（不当侵害のおそれがない場合）

また、個人データの第三者提供や第三者からの取得時には、提供・取得経緯の確認および記録保管を行います。

（5）センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報ならびに労働組合加入、門地、本籍地、保健医療情報、性生活に関する情報（センシティブ情報）について、法令に規定する場合を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。

（6）当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで対応いたします。

【お問い合わせ窓口】
代理店（所在地）：富山市掛尾町626
（名称）：ティ・エフ保険サービス株式会社
（代表者）：長谷 聡

電話番号：076-493-4588（受付時間：9時～17時）
電子メール：contact@tf-hoken.co.jp
ホームページ：https://www.tf-hoken.co.jp